İşletme Uygulamaları

Fatura, cari, stok ve raporlar tek akışta

Belge düzenlemekten arşive, müşteri bakiyesinden stok hareketine kadar işletmenizin günlük kayıtlarını tek bir sistemde toplayın. Aynı veriyi iki kez girmeyin, ay sonunu aramakla geçirmeyin.

e-Faturae-Arşive-İrsaliye CariStokRaporlama
Temel bilgiler

e-Fatura nedir, işletmeye ne kazandırır?

e-Fatura, kâğıt fatura ile aynı hukuki niteliği taşıyan; elektronik ortamda düzenlenen, iletilen ve saklanan bir belgedir. İşletme açısından bakıldığında getirdiği en görünür değişiklik, belgenin fiziksel bir nesne olmaktan çıkıp veriye dönüşmesidir. Veriye dönüşen belge; aranabilir, raporlanabilir ve diğer sistemlerle ilişkilendirilebilir hâle gelir.

Kâğıt düzeninde bir faturayı bulmak arşiv kutusunu karıştırmayı gerektirir. Elektronik düzende ise tarih aralığı, müşteri adı veya tutar üzerinden saniyeler içinde erişilir. Aynı şekilde bir müşterinin bir yıl boyunca kestiğiniz tüm faturalarının toplamı, ayrı bir hesaplama yapmadan raporlarda görünür.

Ancak esas kazanç belgenin kendisinde değil, belgenin tetiklediği zincirdedir. Doğru kurgulanmış bir sistemde fatura kesildiğinde stok düşer, cari hesap işlenir, tahsilat beklentisi oluşur ve gelir raporu güncellenir. Bu zincir kurulmadığında elektronik belge yalnızca "kâğıdın PDF hâli" olarak kalır ve vaat edilen verimliliği getirmez.

Belge türleri arasındaki fark

e-Fatura

Sistemde kayıtlı kullanıcılar arasında elektronik ortamda iletilen fatura. Alıcı da elektronik ortamda alır.

e-Arşiv

Sistemde kayıtlı olmayan alıcılara düzenlenen faturaların elektronik olarak oluşturulup saklanması.

e-İrsaliye

Sevk irsaliyesinin elektronik hâli. Malın fiziksel hareketi ile belge hareketinin eşleştirilmesini sağlar.

Uygulama kapsamı

İşletmenizin günlük işleyişini karşılayan modüller

Aşağıdaki modüller birbirinden bağımsız ekranlar değil, aynı veri tabanı üzerinde çalışan bileşenlerdir. Bir modülde yapılan işlem diğerlerine anında yansır.

Fatura OluşturmaSatış ve alış faturalarının düzenlenmesi, kalem bazlı giriş, iskonto ve vergi hesaplamaları.
Belge ArşiviDüzenlenen belgelerin elektronik ortamda saklanması, tarih ve müşteri bazlı hızlı arama.
Stok YönetimiÜrün kartları, giriş-çıkış hareketleri, kritik stok seviyesi ve depo bazlı takip.
Cari HesapMüşteri ve tedarikçi kartları, borç-alacak bakiyesi, hesap ekstresi görüntüleme.
Tahsilat & ÖdemeYapılan tahsilatların ve ödemelerin kaydı, cari bakiyeye otomatik yansıma.
Gelir-GiderDönemsel gelir ve gider kayıtları, kategori bazlı gruplama, karşılaştırmalı görünüm.
Ürün & HizmetSatılan ürün ve verilen hizmetlerin tanımlanması, fiyat listesi yönetimi.
Satış TakibiSatış hareketlerinin izlenmesi, dönemsel karşılaştırma ve müşteri bazlı analiz.
İşletme OtomasyonuTekrar eden adımların otomatikleştirilmesi: stok düşümü, cari işleme, rapor üretimi.
İşletme RaporlarıSatış, stok, cari ve gelir-gider raporlarının hazır şablonlarla üretilmesi.
YetkilendirmeKullanıcı rolleri, ekran bazlı erişim izinleri ve işlem kayıtlarının tutulması.
Veri AktarımıMevcut listelerin sisteme aktarılması ve raporların dışa aktarılabilmesi.
Cari ve stok

Bakiye ve stok, gerçek zamanlı

Bir işletmede en sık sorulan iki soru şudur: "Bu müşteri bana ne kadar borçlu?" ve "Bu üründen kaç adet kaldı?" Bu iki sorunun cevabı elle tutulan tablolarda gecikmeli olarak bulunur; çoğu zaman da yanlış çıkar. Çünkü kayıt bir yerde, satış başka yerde, depo bambaşka bir defterde tutulur.

Cari ve stok modülleri bu iki soruyu anlık olarak yanıtlar. Fatura kesildiği anda müşterinin bakiyesi güncellenir; ürün çıkışı yapıldığı anda stok adedi düşer. Ay sonunda mutabakat yapmak yerine, gün içinde doğru veriye bakarak karar verirsiniz.

  • Müşteri ve tedarikçi bazlı borç-alacak takibi
  • Hesap ekstresi ve dönemsel hareket dökümü
  • Ürün kartları, birim ve fiyat tanımları
  • Kritik stok seviyesi uyarısı
  • Depo bazlı stok ayrımı
  • Belge ile stok hareketinin eşleşmesi
Raporlama

Karar vermek için tahmin değil veri

Raporlar, veriyi anlamlı hâle getiren katmandır. Aşağıdaki rapor grupları, işletmenin genelini görmenizi ve hangi noktada müdahale gerektiğini fark etmenizi sağlar.

Satış raporları

Dönem bazlı satış toplamları, en çok satan ürünler, müşteri bazlı satış dağılımı ve karşılaştırmalı dönem analizi.

  • Günlük / aylık / yıllık kırılım
  • Ürün ve müşteri bazlı gruplama
  • Önceki dönemle karşılaştırma

Gelir-gider raporları

Gelir ve gider kalemlerinin kategori bazlı dağılımı, dönemsel özet ve nakit hareketlerinin izlenmesi.

  • Kategori bazlı gider dağılımı
  • Dönemsel gelir özeti
  • Tahsilat ve ödeme takibi

Stok raporları

Anlık stok durumu, hareket dökümü, kritik seviyeye düşen ürünler ve depo bazlı dağılım.

  • Anlık bakiye görünümü
  • Giriş-çıkış hareket dökümü
  • Kritik stok listesi
Geçiş hazırlığı

Sisteme geçmeden önce toplamanız gerekenler

Yeni bir işletme uygulamasına geçiş, yazılımdan çok mevcut verinin düzenine bağlıdır. Aşağıdaki liste, kurulum öncesinde bir araya getirmenizin faydalı olacağı bilgileri özetler. Tümünü hemen sağlayamasanız da, neyin eksik olduğunu baştan bilmek süreci hızlandırır.

Ürün ve stok listesi

  1. Ürün/hizmet adı, kodu ve açıklaması
  2. Mevcut stok adetleri ve birim bilgisi
  3. Alış ve satış fiyatları (KDV dahil/hariç ayrımı)
  4. Varyant veya kategori yapısı varsa listesi

Cari hesap kayıtları

  1. Müşteri ve tedarikçi listesi (ünvan, vergi no)
  2. Açık bakiyeler (borsç/alacak ayrımı)
  3. İletişim bilgileri ve adresler
  4. Varsa grup/segment tanımları

Belgeler ve geçmiş

  1. Son dönem düzenlenen fatura örnekleri
  2. Kullanılan belge türleri (e-Fatura/e-Arşiv)
  3. Mevcut seri ve numarataj yapısı
  4. Yılbaşı devri için önceki dönem bakiyeleri

Kullanıcı ve yetki

  1. Sisteme erişecek kişi sayısı ve görevleri
  2. Yetki seviyeleri (satış/muhasebe/depo)
  3. Kullanılacak cihaz ve erişim noktaları
  4. Eğitim alacak ekip listesi

Bu liste bir zorunluluk değil, hazırlık kolaylaştırıcıdır. Eksikleriniz olursa kurulum sürecinde birlikte tamamlarız; hiçbir veri olmadan da başlangıç yapılabilir, sonradan aktarım yapılabilir.

Ne değişiyor

Geçiş sonrası günlük işleyişte fark edilenler

Zaman kazancı

Aynı veriyi birden fazla yere girme zorunluluğu ortadan kalkar; belge oluşturma ve raporlama süreleri belirgin şekilde kısalır.

Hata payının azalması

Elle yapılan hesaplama ve aktarım adımları azaldıkça, tutarsız kayıt ve unutulan hareket sayısı da düşer.

Erişilebilir arşiv

Geçmiş belgeler kutularda değil, aranabilir bir sistemde durur; talep edildiğinde saniyeler içinde bulunur.

Ekip içi görünürlük

Satış, muhasebe ve depo aynı veriye bakar; kim ne yaptı sorusu kayıt üzerinden yanıtlanır.

Karar hızı

Dönem sonu beklemeden güncel tabloyu görebilir, fiyat ve stok kararlarını daha erken alabilirsiniz.

Kayıt güvenliği

Yetkilendirme ve yedekleme sayesinde veri kaybı ve yetkisiz erişim riski azalır.

Sık sorulanlar

e-Belge süreçleri hakkında merak edilenler

e-Fatura nedir?

e-Fatura, kâğıt fatura ile aynı hukuki niteliğe sahip olan, elektronik ortamda düzenlenen ve elektronik ortamda iletilen bir belgedir. Kâğıt çıktısı alınması zorunlu değildir; belge elektronik olarak saklanır ve ibraz edilir. İşletme açısından temel farkı, belgenin oluşturulmasından arşivlenmesine kadar tüm sürecin dijital olarak yürümesidir.

e-Arşiv ile e-Fatura arasındaki fark nedir?

Kısaca: e-Fatura, sistemde kayıtlı kullanıcılar arasında elektronik ortamda iletilen faturadır. e-Arşiv ise sistemde kayıtlı olmayan alıcılara düzenlenen faturaların elektronik ortamda oluşturulup saklanmasıdır. Bir işletme çoğu zaman her iki belge türünü de kullanır; uygulamamız iki akışı da aynı ekran üzerinden yönetmenize imkân verir.

e-İrsaliye ne işe yarar?

e-İrsaliye, sevk irsaliyesinin elektronik ortamda düzenlenmesidir. Malın fiziksel hareketiyle belge hareketinin eşleşmesini kolaylaştırır. Depodan çıkan ürünün hangi belgeyle, ne zaman ve nereye gittiği kayıt altında tutulur; sonrasında faturayla ilişkilendirilir.

Kimler e-Belge kullanabilir?

Bir kısım işletme için elektronik belge kullanımı yasal olarak zorunlu, bir kısmı için ise isteğe bağlıdır. Zorunluluk kapsamı, ciro eşikleri ve faaliyet konusu gibi kriterlere göre belirlenir ve zaman içinde güncellenir. İşletmenizin hangi kapsamda olduğunu ve hangi belge türlerine geçmeniz gerektiğini değerlendirme görüşmesinde birlikte netleştiririz.

Mevcut muhasebe verilerim aktarılabilir mi?

Ürün, cari ve stok listeleri gibi tablo hâlinde tutulan veriler genellikle aktarılabilir. Aktarımın kapsamı, mevcut kayıtlarınızın düzenine ve hangi alanların dolu olduğuna bağlıdır. Aktarım öncesinde örnek dosyanızı inceleyip nelerin taşınabileceğini yazılı olarak bildiririz.

Programı kaç kullanıcı aynı anda kullanabilir?

Kullanıcı sayısı ihtiyacınıza göre planlanır. Satış, muhasebe ve depo gibi farklı görevler için ayrı yetki seviyeleri tanımlanabilir; her kullanıcı yalnızca kendi işini ilgilendiren ekranlara erişir.

Verilerimin yedeği alınıyor mu?

Yedekleme, kurulumun ayrılmaz parçasıdır. Yedek sıklığı, saklama süresi ve geri yükleme senaryosu hizmet kapsamına göre tanımlanır ve size yazılı olarak bildirilir.

Eğitim ve destek veriliyor mu?

Evet. Devreye alma aşamasında sistemi kullanacak ekibe uygulamalı aktarım yapılır. Sonrasında ortaya çıkan sorular için destek kanalları üzerinden talep açabilirsiniz; her talep kayıt altına alınır ve takip edilir.

İşletme uygulamasını kendi verinizle görün

Mevcut çalışma düzeninizi anlatın; uygulamanın hangi modüllerinin sizin için gerekli olduğunu ve geçişin nasıl planlanacağını birlikte belirleyelim.

Demo ve Teklif Talebi
Sık sorulanlar

Uygulama hakkında merak edilenler

İşletme yazılımımız ve e-Fatura konusundaki en sık sorulan soruları açıkça yanıtladık. Belirsiz bir nokta varsa iletişim formundan bize ulaşabilirsiniz.

Bu uygulama nedir?

SYBERNETWORK tarafından geliştirilen, işletmelerin günlük ticari işlemlerini daha kolay ve düzenli yönetebilmesi için hazırlanmış bir işletme yönetim yazılımıdır. Satış, ürün, stok, cari, gelir-gider ve raporlama gibi işlemleri tek bir sistem üzerinden takip etmenize yardımcı olur.

Uygulama resmi bir e-Fatura sistemi mi?

Hayır. Bu uygulama resmi bir e-Fatura entegratörü veya e-Fatura hizmet sağlayıcısı değildir. Herhangi bir resmi e-Fatura gönderim altyapısı veya GİB entegrasyonu sunduğu yönünde bir hizmet iddiası bulunmamaktadır. Uygulamanın amacı işletmelerin günlük işlerini kolaylaştırmak, kayıtlarını düzenlemek ve ticari süreçlerini tek bir panel üzerinden takip edebilmelerini sağlamaktır.

e-Fatura entegrasyonu var mı?

Hayır. Uygulama herhangi bir e-Fatura entegratörüne veya resmi e-Fatura sistemine entegre değildir. Uygulama içerisindeki fatura ve kayıt özellikleri, işletmelerin kendi ticari süreçlerini daha kolay takip edebilmesi amacıyla sunulmaktadır.

Uygulama muhasebe programı mı?

Tam teşekküllü bir muhasebe programı değildir. Uygulama daha çok işletmelerin ön muhasebe ve günlük ticari takip süreçlerini kolaylaştırmaya yönelik bir yazılımdır. Genel muhasebe, resmi muhasebe kayıtları veya mali müşavirlik işlemlerinin yerine geçmez.

Uygulama hangi işlemleri kolaylaştırıyor?

İşletmenizin günlük operasyonlarını daha düzenli yönetmenize yardımcı olur: ürün ve hizmet takibi, stok takibi, satış kayıtları, cari hesap takibi, gelir-gider takibi, tahsilat kayıtları, fatura kayıtları, raporlama ve işletme verilerinin tek panelde yönetilmesi.

Stok takibi yapabilir miyim?

Evet. Ürünlerinizi sisteme ekleyebilir, stok hareketlerini takip edebilir ve işletmenizin mevcut stok durumunu daha kolay görüntüleyebilirsiniz.

Cari hesap takibi yapılabilir mi?

Evet. Müşteri ve tedarikçilerinizin borç, alacak ve ödeme durumlarını takip etmenize yardımcı olan cari takip özellikleri bulunmaktadır.

Gelir ve giderlerimi takip edebilir miyim?

Evet. İşletmenizin gelir ve gider kayıtlarını sistem üzerinden düzenleyebilir ve finansal hareketlerinizi daha kolay takip edebilirsiniz.

Uygulama işletmemin işlerini otomatikleştirir mi?

Uygulamanın temel amacı, işletmelerin tekrar tekrar yaptığı günlük işlemleri daha düzenli ve pratik şekilde yönetebilmesini sağlamaktır. Böylece farklı işlemler için ayrı ayrı programlar kullanmak yerine birçok temel işletme işlemini tek panel üzerinden takip edebilirsiniz.

Uygulama kimler için uygun?

Özellikle günlük satış, stok, cari ve gelir-gider takibi yapan küçük ve orta ölçekli işletmeler için tasarlanmıştır. İşletmenizin ihtiyaçlarına göre hangi özelliklerin kullanılabileceği ürün detayları üzerinden değerlendirilebilir.

Verilerimi nerede görebilirim?

İşletmenize ait kayıtlar uygulamanın kendi yönetim paneli üzerinden görüntülenebilir ve yönetilebilir. Veri saklama ve yedekleme koşulları kullanılan hizmet altyapısına göre ayrıca belirtilmelidir.

Mobil cihazdan kullanabilir miyim?

Uygulamanın mobil kullanım desteği, kullanılan sürüm ve altyapıya bağlıdır. Güncel kullanım seçenekleri için ürün detaylarını inceleyebilir veya bizimle iletişime geçebilirsiniz.

Uygulamanın ücreti nasıl?

Uygulama aylık abonelik modeliyle sunulmaktadır. Güncel paket ve fiyat bilgileri ürünün fiyatlandırma bölümünde belirtilir.

Kurulum ücreti var mı?

Ürün paketine ve tercih edilen hizmet kapsamına göre değişebilir. Güncel ücretlendirme bilgileri satış sırasında açıkça belirtilir.

Ücretsiz deneme veya demo var mı?

Mevcut kampanya ve paketlere göre demo veya deneme imkânı sunulabilir. Güncel bilgi için bizimle iletişime geçebilirsiniz.

Teknik destek alabilir miyim?

Evet. Uygulamanın kullanımıyla ilgili destek almak için SYBERNETWORK destek kanalları üzerinden bizimle iletişime geçebilirsiniz. Destek kapsamı ve çalışma saatleri tercih edilen hizmet paketine göre değişebilir.

Mevcut verilerimi sisteme aktarabilir miyim?

Mevcut verilerin aktarılabilirliği kullanılan veri formatına ve mevcut sisteminize bağlıdır. Excel veya farklı sistemlerden veri aktarımı gerekiyorsa, satın alma öncesinde bizimle iletişime geçerek uygunluğu değerlendirebilirsiniz.

Uygulama resmi muhasebe veya mali müşavirlik işlemlerinin yerine geçer mi?

Hayır. Uygulama işletmelerin günlük ticari ve ön muhasebe süreçlerini kolaylaştırmak amacıyla geliştirilmiştir. Resmi muhasebe, mali müşavirlik ve mevzuata ilişkin yükümlülüklerin yerine geçtiği iddia edilmemektedir.

Neden SYBERNETWORK işletme yazılımını kullanmalıyım?

Çünkü işletmenizin günlük işlemlerini farklı araçlara bölmek yerine temel ticari süreçlerinizi daha düzenli ve kolay yönetebileceğiniz tek bir sistem içerisinde toplamanıza yardımcı olur. Daha az karmaşa. Daha düzenli kayıt. Daha kolay işletme yönetimi.