Dijital Tahsilat

Tahsilat adımı satışı bitiren yer olmalı

Müşteriler çoğu zaman fiyat yüzünden değil, ödeme adımındaki sürtünme yüzünden vazgeçer. Elektronik ödeme çözümlerinde amacımız bu adımı kısaltmak, güvenilir kılmak ve sonucun sistemlerinize doğru biçimde yansımasını sağlamaktır.

Kapsam hakkında net bilgi

Bu sayfada belirli bir ödeme kuruluşunun markası, lisans bilgisi veya anlaşma durumu tanıtılmamaktadır. SYBERNETWORK'ün yaptığı iş; işletmenizin satış ve tahsilat akışını incelemek, ihtiyaca uygun ödeme kurgusunu tasarlamak, teknik entegrasyon sürecini yürütmek ve ödeme sonucunun iş sistemlerinizle doğru biçimde eşleşmesini sağlamaktır. Ödeme kuruluşu seçimi, yasal yükümlülükler ve komisyon yapısı işletmenizin modeline göre birlikte değerlendirilir.

Çözüm alanları

Tahsilatın farklı biçimleri

Her işletme aynı şekilde tahsilat yapmaz. Bir e-ticaret sitesinin ihtiyacı ile hizmet bedelini uzaktan tahsil eden bir firmanın ihtiyacı birbirinden farklıdır. Aşağıdaki başlıklar, sık karşılaşılan tahsilat senaryolarına karşılık gelir.

Sanal POS ile Web Ödemesi

Müşterinin web sitenizde kart bilgilerini girerek ödemeyi tamamladığı klasik akış. Sipariş ile ödeme kaydının eşleşmesi ve sonucun anında dönmesi esastır.

  • Web sitesi üzerinden kartlı ödeme
  • Sipariş-ödeme eşleşmesi
  • Ödeme sonucunun anında dönmesi
  • Başarısız işlemlerin kayıt altına alınması

Ödeme Linki ile Uzaktan Tahsilat

Müşteriye gönderilen bağlantı üzerinden ödeme alınması. Web sitesi olmayan ya da telefonla satış yapan işletmeler için pratik bir yöntemdir.

  • Bağlantı ile uzaktan tahsilat
  • Tutar ve açıklama tanımlama
  • Ödeme durumunun takip edilmesi
  • Telefon ve saha satışına uygunluk

Ödeme Entegrasyonu

Ödeme sisteminin mevcut yazılımınızla konuşması. Ödeme tamamlandığında sipariş durumunun güncellenmesi ve muhasebe kaydının oluşması.

  • Mevcut sisteme teknik entegrasyon
  • Ödeme sonucunun otomatik işlenmesi
  • Sipariş durumunun güncellenmesi
  • Kayıt tutarlılığının sağlanması

Güvenli Ödeme Akışı

Ödeme adımında doğrulama süreçlerinin doğru kurgulanması ve hassas verinin gereksiz yere sistemlerinizde tutulmaması.

  • Doğrulama adımlarının kurgulanması
  • Hassas veri saklamaktan kaçınma
  • Şifreli iletişim yapılandırması
  • İşlem kayıtlarının izlenebilirliği
Ödeme akışı

Bir ödemenin yolculuğu

Kullanıcı için tek bir tıklama gibi görünen işlem, arka planda birkaç saniye içinde tamamlanan bir adımlar zinciridir. Bu zincirin herhangi bir halkasındaki eksiklik, tamamlanmayan ödeme olarak size geri döner.

01

Sepet / Tutar

Müşteri ödeyeceği tutarı ve neyi ödediğini net biçimde görür. Belirsizlik bu adımda vazgeçme sebebidir.

02

Ödeme Bilgisi

Kart bilgileri güvenli ödeme ekranında alınır. Gereksiz form alanları akışı uzatmamalıdır.

03

Doğrulama

Ödeme, tanımlı güvenlik adımlarından geçirilir. Bu aşama hem işletmeyi hem müşteriyi korur.

04

Onay / Ret

İşlem sonucu döner. Başarılıysa müşteriye anında geri bildirim verilir; başarısızsa nedeni anlaşılır şekilde iletilir.

05

Sisteme İşleme

Sonuç, sipariş kaydıyla eşleştirilir; ilgili işletme kaydı güncellenir.

06

Kayıt ve Takip

İşlem kaydı saklanır; sonradan sorgulama, mutabakat ve raporlama için erişilebilir olur.

Neden önemli

Ödeme adımındaki her saniye satışı etkiler

Bir müşteri satın alma kararını verdikten sonra ödeme ekranına gelir. Bu noktada karşılaştığı her ek adım, her gereksiz form alanı ve her belirsizlik kararını yeniden sorgulamasına yol açar. Sepete kadar gelmiş bir müşterinin son adımda vazgeçmesi, o satışa kadar yapılan tüm çabanın boşa gitmesi demektir.

Bunun yanında işletme tarafında da bir maliyet vardır: ödeme alındı mı alınmadı mı belirsizse, sipariş elle kontrol edilir. Ödeme kaydı ile sipariş eşleşmiyorsa mutabakat saatler alır. Doğru kurgulanmış bir ödeme akışı, hem müşterinin işini kolaylaştırır hem de sizin operasyonel yükünüzü azaltır.

  • Kısa ve anlaşılır ödeme adımı
  • Mobil cihazlarda bozulmayan ödeme ekranı
  • Sonucun anında ve net biçimde bildirilmesi
  • Ödeme ile siparişin otomatik eşleşmesi
  • Başarısız işlemlerin nedeniyle birlikte kaydı
  • Mutabakat için erişilebilir işlem geçmişi
Tahsilat senaryoları

Farklı iş modellerine göre akış

İşletmenin satış şekli, ödeme akışının kurgusunu belirler. Aşağıdaki üç senaryo, sık karşılaşılan tahsilat yapılarını ve her birinde öne çıkan gereksinimleri özetler.

E-ticaret

Sitede sepet, ödeme ve sipariş takibi. Ödeme sonrası stok düşümü ve kargo sürecinin tetiklenmesi kritiktir.

  • 3D Secure ile güvence
  • Sipariş-ödeme eşleşmesi
  • Başarısız işlem uyarısı

Hizmet / Süreli Tahsilat

Proje bedeli veya abonelik gibi tekrarlayan ya da uzaktan tahsilat. Ödeme linki ile telefon/saha satışına uygun.

  • Link ile uzaktan ödeme
  • Tutar ve açıklama tanımı
  • Ödeme durumu takibi

Kurumsal / B2B

Büyük tutarlı, sözleşmeye bağlı tahsilatlar. Fatura ve ödeme kaydının muhasebe sistemiyle eşleşmesi esas olur.

  • Fatura-ödeme ilişkilendirme
  • Muhasebe entegrasyonu
  • Mutabakat raporu
Başarısız ödemeler

Tamamlanmayan işlemler neden olur?

Başarısız ödemeler yalnızca "ödeme alınamadı" demek değildir; her başarısız işlem, analiz edildiğinde ödeme akışındaki bir sürtünme noktasını gösterir. Bu veriyi toplamak ve yorumlamak, tamamlanma oranını artırmanın ilk adımıdır.

  • Başarısız işlemler neden koduyla birlikte kaydedilir
  • Tekrarlayan hata desenleri tespit edilir
  • 3D adımı çok uzun süren akışlar gözden geçirilir
  • Mobil ödeme ekranı ayrıca optimize edilir

Grafikteki oranlar açıklayıcı örnektir; gerçek dağılım işletmenizin verisiyle belirlenir.

Entegrasyon süreci

Teknik tarafı biz yürütüyoruz

1

Satış akışının incelenmesi

Müşterinizin satın alma yolculuğu baştan sona çıkarılır. Ödemenin hangi noktada, hangi bilgilerle alındığı netleştirilir.

2

Kurgu tasarımı

İhtiyacınıza uygun tahsilat yöntemi belirlenir: web ödemesi, ödeme linki veya her ikisinin birlikte kullanımı.

3

Teknik entegrasyon

Ödeme sisteminin mevcut yazılımınızla konuşması sağlanır; sipariş ve ödeme kayıtlarının eşleşme mantığı kurulur.

4

Test işlemleri

Canlıya geçmeden önce başarılı ve başarısız senaryolar test edilir; hata durumlarında sistemin doğru davrandığı doğrulanır.

5

Canlıya alma

Kurgu devreye alınır, ilk işlemler izlenir ve beklenmedik bir durum olup olmadığı kontrol edilir.

6

İzleme ve iyileştirme

Ödeme tamamlama oranları izlenir; sürtünme yaratan adımlar tespit edilip iyileştirilir.

Sık sorulanlar

Ödeme çözümleri hakkında merak edilenler

Sanal POS nedir?

Sanal POS, fiziksel bir POS cihazı olmadan, internet üzerinden kartlı ödeme alınmasını sağlayan yapıdır. Müşteri kart bilgilerini güvenli bir ödeme ekranında girer, işlem elektronik olarak gerçekleşir ve sonuç işletmenin sistemine iletilir.

Web sitem yok, yine de kartla tahsilat yapabilir miyim?

Evet. Ödeme linki yöntemiyle, müşterinize göndereceğiniz bir bağlantı üzerinden tahsilat yapabilirsiniz. Telefonla satış yapan ve saha ekibiyle çalışan işletmeler için pratik bir çözümdür.

Kart bilgileri bende saklanacak mı?

Doğru kurgulanmış bir ödeme akışında kart bilgileri işletmenin kendi sistemlerinde saklanmaz. Bilgi, güvenli ödeme ekranında alınır ve ödeme sürecini yürüten taraf üzerinden işlenir. Bu yaklaşım hem güvenlik hem sorumluluk açısından tercih edilir.

Mevcut e-ticaret altyapıma entegre edilebilir mi?

Genellikle mümkündür. Entegrasyonun kapsamı, kullandığınız yazılımın teknik yapısına ve sunduğu geliştirme imkânlarına bağlıdır. Mevcut sisteminizi inceleyip nelerin yapılabileceğini önce yazılı olarak bildiriyoruz.

Hangi ödeme kuruluşuyla çalışılıyor?

Ödeme kuruluşu seçimi işletmenizin modeline, işlem hacmine ve yasal gerekliliklerine göre değerlendirilir. Bu sayfada doğrulanmamış anlaşma veya iş ortaklığı bilgisi yayınlamıyoruz; süreç görüşme aşamasında birlikte netleştirilir.

Başarısız ödemeler takip edilebiliyor mu?

Evet ve bu önemli bir başlıktır. Başarısız işlemler nedeniyle birlikte kaydedildiğinde, tekrarlayan bir sorun olup olmadığı görülebilir. Bu veri, ödeme akışındaki sürtünmeyi azaltmak için kullanılır.

Tahsilat akışınızı birlikte gözden geçirelim

Şu anda ödemeleri nasıl aldığınızı ve hangi noktada zorlandığınızı anlatın; akışı kısaltacak ve kayıtları düzenleyecek bir kurgu tasarlayalım.

Görüşme Talebi